7月24日0时30分,甘肃省气象局局长张书余视频连线地震救灾前线气象保障服务组,传达了省政府召开的紧急会议精神,对24至25日强降水天气过程的预报预警及信息传递工作进行安排部署。要求一定要在做好24—25日重大天气过程预报预警的同时,想尽一切办法,采取一切措施,将预警信息务必在24日中午前传递到救灾部队、医疗卫生队以及灾区每一个角落,严防局地强降雨引发的山洪、泥石流和山体滑坡等地质灾害。
凌晨1时许,前线气象保障服务组立即召开会议,做出具体研究部署。一是要充分发挥气象部门建立的气象预警短信发布平台的作用,将预警信息及时传递到所有信息员队伍,在预警短信中要求信息员将预警信息务必采取各种措施传递到辖区所有救灾队伍和群众,同时要借助县政府预警信息平台,尽量做到预警信息在更大范围内传播;二是要与移动、电信、联通公司协调,充分利用通信运营商的信息传播手段和优势,做到三网联合发布传播预警信息;三是由省局副总工程师尹东和定西市局局长江少波与指挥部及其各成员单位、救灾部队首长联系沟通,与他们共同做好预警信息传播工作;四是要与省气象科技服务中心联系,发挥12121气象短信发布平台的作用,做到灾区预警信息优先发布;五是要求漳县气象局采取相应措施,全力做好所辖灾区预警信息发布工作。